Każdy pracodawca odpowiada za bezpieczne i higieniczne warunki pracy, ale nie każdy musi mieć w firmie własnego specjalistę BHP. Przepisy pozwalają na kilka rozwiązań, a ich wybór zależy przede wszystkim od liczby pracowników i rodzaju działalności. Wiele firm decyduje się na stałą współpracę z zewnętrznym specjalistą. Wyjaśniamy, jakie są obowiązki pracodawcy, co zwykle obejmuje obsługa BHP firm i jak wybrać osobę, której można powierzyć te zadania.
Spis treści
Obowiązki pracodawcy wg liczby pracowników
Kodeks pracy uzależnia sposób organizacji zadań BHP od wielkości zakładu:
- pracodawca zatrudniający więcej niż 100 pracowników tworzy służbę BHP;
- przy mniejszym zatrudnieniu zadania służby BHP można powierzyć pracownikowi wykonującemu na co dzień inną pracę, jeśli ma odpowiednie kwalifikacje;
- w małych firmach, zwłaszcza prowadzących działalność o niskiej kategorii ryzyka, pracodawca może wykonywać zadania służby BHP samodzielnie – pod warunkiem ukończenia wymaganego szkolenia; dokładne progi zatrudnienia określa Kodeks pracy;
- gdy w firmie brakuje osób z odpowiednimi kompetencjami, zadania służby BHP można powierzyć specjaliście spoza zakładu pracy.
Niezależnie od wybranego modelu odpowiedzialność za stan BHP w zakładzie pozostaje po stronie pracodawcy. Zewnętrzny specjalista wspiera go w wypełnianiu obowiązków, ale go z nich nie zwalnia.
Zakres stałej obsługi
Zakres współpracy ustala się indywidualnie, ale zwykle obejmuje on bieżące zadania, o których łatwo zapomnieć w codziennym prowadzeniu firmy. Przykładowo BHP Prometeo z Komornik, świadczące stałą obsługę BHP dla firm z Poznania i okolic, wymienia w swojej ofercie m.in.:
- kontrolę warunków pracy i przestrzegania zasad BHP przez pracowników oraz raportowanie zagrożeń pracodawcy;
- prowadzenie dokumentacji BHP i ppoż., w tym rejestrów wypadków przy pracy i czynników szkodliwych, a także instrukcji BHP;
- prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych BHP oraz szkoleń przeciwpożarowych;
- ocenę ryzyka zawodowego i ergonomii stanowisk pracy;
- ocenę stanu technicznego maszyn i urządzeń;
- obsługę postępowań powypadkowych;
- konsultacje i doradztwo w zakresie przepisów BHP;
- reprezentowanie klienta podczas kontroli zewnętrznych, np. Państwowej Inspekcji Pracy.
Przy stałej współpracy szczególnie przydatne jest pilnowanie terminów: szkoleń okresowych, aktualizacji dokumentów i przeglądów. Równie ważne jest wsparcie przy zmianach w firmie – zatrudnieniu nowych pracowników, zakupie maszyny, przebudowie hali czy przeprowadzce do nowej siedziby. Każda taka zmiana może wymagać aktualizacji oceny ryzyka, instrukcji i szkoleń, a specjalista, który zna zakład, szybciej wskaże, co trzeba poprawić.
Obsługa zewnętrzna a etat
Outsourcing BHP nie jest rozwiązaniem dobrym dla każdego, ale w wielu firmach ma wyraźne zalety:
- firma nie musi tworzyć osobnego stanowiska, gdy liczba zadań BHP nie wypełnia pełnego etatu;
- specjalista pracujący dla różnych zakładów zna rozwiązania sprawdzone w innych branżach;
- zewnętrzne spojrzenie ułatwia wychwycenie nieprawidłowości, do których załoga zdążyła się przyzwyczaić.
Własny pracownik służby BHP ma z kolei tę przewagę, że jest na miejscu każdego dnia. Przy współpracy zewnętrznej warto więc jasno ustalić, jak często specjalista pojawia się w zakładzie i jak szybko reaguje, gdy pojawi się pilna sprawa, np. wypadek. Obsługa zewnętrzna sprawdza się zwłaszcza w małych i średnich firmach oraz tam, gdzie liczba pracowników zmienia się sezonowo.
Jak wybrać specjalistę
Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić kilka rzeczy:
- kwalifikacje wymagane przepisami do wykonywania zadań służby BHP i ich potwierdzenie;
- doświadczenie w branży zbliżonej do profilu firmy, np. w produkcji, budownictwie czy usługach;
- dokładny zakres usług zapisany w umowie – co jest w stałej obsłudze, a co jest zlecane osobno;
- sposób kontaktu i raportowania;
- referencje od innych pracodawców.
Dobrze przygotowana umowa pozwala uniknąć nieporozumień, gdy trzeba szybko zareagować, np. przy kontroli lub po zdarzeniu na stanowisku pracy.
Jeśli zastanawiasz się, czy stała obsługa BHP sprawdzi się w Twojej firmie, skontaktuj się z BHP Prometeo.
BHP Prometeo
Adres: ul. Żabikowska 88, 62-052 Komorniki
Telefon: 668 409 789
Strona: https://www.bhp-prometeo.pl/obsluga-bhp-firm-poznan/